Zastupitelstvo

Činnost výborů v obci Zastupitelstvo zřizuje dle zákona o obcích (§117 - 119) jako své iniciativní a kontrolní orgány výbory, tj. povinně finanční výbor a kontrolní výbor.

Výbory jsou orgány zastupitelstva obce, nikoliv orgány obce. Předsedou těchto výborů je vždy člen zastupitelstva a počet členů musí být lichý. Výbory pracují každý zvlášť, nelze je sloučit v jeden. Výbory se scházejí dle potřeby, ze své činnost se zodpovídají zastupitelstvu. Usnesení výboru se vyhotovuje písemně. Členy výboru nesmí být starosta, místostarosta a zaměstnanci obecního úřadu, kteří vykonávají rozpočtové a účetní práce. Tyto osoby se však můžou zúčastňovat kontrol prováděných výbory a mají právo se k nim vyjadřovat.

V obci Jakubčovice nad Odrou je zřízen finanční výbor a kontrolní výbor, oba jsou pětičlenné a jejich náplň práce je konkrétně specifikována v Organizačním řádu obecního úřadu Obce Jakubčovice nad Odrou, se kterým se všichni členové výboru povinně seznámili.

Členové výborů se řídí právními předpisy, tj. zákon č. 128/2000 Sb. o obcích, zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, zákon č. 106/1999 Sb. o poskytování informací, obchodním a občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy, ve znění pozdějších předpisů.

Hlavní činnost finančního výboru je především kontrola hospodaření s majetkem obce a finančními prostředky obce, vyjadřuje se k rozpočtu obce a k závěrečnému účtu obce, provádí kontrolu pokladny a kontroluje zajištění ochrany účetních záznamů a jejich obsahu před jejich zneužitím, poškozením, zničením, ztrátou anebo odcizením.

Hlavní činnost kontrolního výboru je dodržování právních předpisů finančním výborem a obcí na úseku samostatné působnost, tj. kontrola plnění usnesení zastupitelstva obce, zveřejňování záměrů obce, kontroluje evidenci a zveřejňování obecně závazných vyhlášek obce. Výbory jsou poradní orgány zastupitelstva, jejich připomínky a náměty jsou pouze doporučující. Členové výborů jsou povinni při své kontrolní činnost zachovávat mlčenlivost.

Zápisy finančního a kontrolního výboru jsou projednávány zastupitelstvem obce a jsou řádně uloženy na Obecním úřadě Jakubčovice nad Odrou.